W celu sprawdzenia, czy dany podmiot znajduje się na Białej Liście, można skorzystać z specjalnego narzędzia udostępnianego przez Ministerstwo Finansów na stronie internetowej: https://www.podatki.gov.pl/biala-lista
Biała lista – jakie informacje zawiera?
Biała lista podatników VAT jest ogólnodostępną bazą danych dotyczących podatników. Można w niej znaleźć następujące informacje:
- Nazwa firmy/Imię i nazwisko przedsiębiorcy.
- Status (pozwala sprawdzić na przykład czy kontrahent jest zarejestrowany jako podatnik VAT, lub czy jest zwolniony z płacenia podatku VAT.
- Numer REGON lub KRS (jeżeli podmiot je posiada).
- Imiona i Nazwiska członków zarządu i prokurentów przedsiębiorstwa oraz ich NIP.
- Daty oraz podstawę prawną dotyczącej rejestracji lub jej odmowy, oraz daty wykreślenia z listy lub przywrócenia do rejestru podatników VAT.
- Numery rachunków firmowych podanych do urzędu skarbowego w zgłoszeniu indentyfikacyjnym lub aktualizacyjnym, są one automatycznie pobierane z baz Krajowej Administracji Skarbowej.
- Planowane jest również wprowadzenie informacji o tym czy podmiot jest lub nie jest zobligowany do wystawienia faktur w KSeF (Krajowym Systemie e-Faktur)
Zakres informacji zawartych w wykazie podatników VAT, pozwala zatem na całkowitą weryfikację informacji o kontrahencie.
Biała lista a KSeF
Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że wraz z początkiem lipca 2024, e-Fakturowanie przez platformę Krajowego Systemu E-faktur stanie się obowiązkowe. Każde przedsiębiorstwo posiadające NIP powinno w praktyce automatycznie mieć założone konto w systemie. Biała lista podatników VAT zostanie zaktualizowana, dodane zostaną informacje o tym czy dany podmiot jest zobligowany do wystawiania faktur w KSeF czy też nie jest. Umożliwi to weryfikację kontrahenta, w razie wątpliwości czy posiada on konto na platformie, czy jest zobligowany do wystawiania faktur w KSeF, a co za tym idzie do otrzymywania faktur z KSeF. Ministerstwo zakłada, że taka informacja na białej liście da podatnikom pewność, że ich faktura dotrze do kontrahenta i nie będzie wskazywało na konieczność przekazania faktury w inny uzgodniony sposób. Wprowadzenie takiej informacji na białej liście na pewno będzie miało wymiar praktyczny.